EquiDuty EquiDuty
English Logga in
Funktioner

Fakturering och Fortnox — så slipper du pappersarbetet

| EquiDuty | English

Fakturering och Fortnox — so slipper du pappersarbetet

Det ar den 25:e. Stallplatsfakturorna ska ut. Du oppnar Excel-listan, kollar vilka som tillkommit, vilka som slutat, vem som har tillaggstjanster. Sa skriver du manuella fakturor — en i taget — och skickar via mejl eller Swish. Nagon betalar direkt. Nagon “glommer”. Tre veckor senare jaggar du fortfarande obetalde fakturor.

Det har tar timmar varje manad. Timmar du kunde ha lagt i stallet.

Det gamla sattet

De flesta stallagar hanterar fakturering med en kombination av:

Resultatet? Timtal av administration, felaktiga belopp, missade fakturor och en kansla av att bokforingen aldrig riktigt stammer.

Hur EquiDuty loser fakturering

EquiDuty hanterar hela kedjan — fran debiterbar post till betalning och bokforing — i ett flode.

1. Debiterbara poster — allt pa ett stalle

Du definierar stallets debiterbara poster en gang:

Varje post kopplas till ratt momssats (25%, 6% for utbildning, eller momsfritt). Du valjer om den ar lopande manadsvis eller per tillfalle.

2. Faktureringsgrupper — ratt pris till ratt person

Alla stallmedlemmar tilldelas en faktureringsgrupp som styr vilka poster de debiteras for. En hast i box far stallplatsen. En hast pa loftet far hagplatsen. Den som rider tre lektioner i veckan far lektionsavgifterna automatiskt.

Du slipper manuellt lagga till rader pa varje faktura. Systemet vet redan vad som ska debiteras.

3. Automatiska faktureringsperioder

EquiDuty genererar fakturor baserat pa perioder du sjalv valjer — manad, kvartal eller anpassat. Nar perioden startar skapas ett fakturautkast med alla poster summerade per stallmedlem.

Du granskar utkastet, justerar vid behov, och godkanner. Fakturan skickas automatiskt.

4. Betalningsdashboard

I dashboarden ser du i realtid:

Du far overblick utan att oppna ett separat bokforingsprogram.

5. Fortnox-integration — ett klick

Har ar dar det verkligen sparar tid. EquiDuty kopplas direkt till ditt Fortnox-konto via API. Nar du godkanner en faktura i EquiDuty:

  1. Fakturan skapas automatiskt i Fortnox med ratt konto, momssats och kunduppgifter
  2. Betalningar synkas tillbaka — nar kunden betalar i Fortnox uppdateras statusen i EquiDuty
  3. Momsen hamnar ratt fran borjan — du slipper justera manuellt

Fran stallplats och lektion till bokford faktura — ett klick.

Ingen dubbelinmatning. Inga exportfiler. Inga avvikelser mellan systemen.

Vad gor det har for skillnad?

Fore EquiDuty:

“Jag la tre kvällar pa att fa ut fakturorna for januari. Sen tog det ytterligare tva veckor att jaga betalningar. Och nar revisorn kollade stämde inte momsen.”

Med EquiDuty:

“Jag godkände periodens fakturor pa tio minuter. Allt synkades till Fortnox automatiskt. Revisorn hade inga fragor.”

Prenumerationer och pakethantering

Utover enstaka fakturor hanterar EquiDuty aven abonnemang — lopande avtal dar stallmedlemmen betalar ett fast belopp per manad. Perfekt for:

Systemet haller koll pa avtalstider, fornyelser och uppsagningar. Du slipper manuellt avsluta fakturering nar nagon slutar.

Kom igang

Du behover inte migrera allt pa en gang. Borja med:

  1. Skapa ett konto — fakturering ingar i Pro-planen
  2. Lagg in stallets debiterbara poster med belopp och moms
  3. Tilldela faktureringsgrupper till stallmedlemmarna
  4. Koppla Fortnox — tar fem minuter med API-nyckel
  5. Generera forsta faktureringsperioden — granska, godkann, klart

Inom en manad har du en komplett bild av stallets ekonomi. Och du har fatt tillbaka kvallarna du tidigare la pa Excel och pappersarbete.

EquiDuty ar byggt for svenska stall. Fortnox-integrationen ar tillganglig pa Pro-planen — testa gratis i 30 dagar.

Alla inlägg